Surat Izin Organisasi Untuk Generus Yang Masih Sekolah

Rabu, Februari 27, 2019 audiensi, DPD, laporan Ldii, ormas, PAC, PC, Sekretariat, surat audiensi organisasi No Comments

Dewasa ini kegiatan generasi muda sangatlah padat, bahkan melebihi orang tuanya. Maka untuk menunjang kinerja dan kehadiran kegiatan suatu oraganisasi diperlukan surat izin dari organisasi yang melaksanakan suatu kegiatan. Di dalam artikel kali ini akan kami share format surat izin untuk generasi muda khususnya yang masih sekolah atau aktif didunia pendidikan.

Tentunya dalam pembuatan surat izin disertai kepala surat organisasi, kemudian nomor surat, perihal, tanggal pembuatan, dan alamat yang dituju. Didalam isi surat tertulis kegiatan organisasi, waktu kegiatan, nama yang meminta izin, dan penutup surat. Tidak lupa mengetahui pengurus organisasi ketua dan sekretarisnya.

Tujuannya adalah dengan format surat izin untuk generasi muda yang banyak kegiatan disekolahnya dapat megikuti acara yang diselenggarakan oleh organisasi sehingga tercipta Organisasi dan Generasi Muda Yang Profesional dan Religius. (P09)

Unduh Surat Izin

Read More

Format Surat Audiensi Organisasi Kemasyarakatan (ORMAS)

Senin, Februari 25, 2019 audiensi, DPD, laporan Ldii, ormas, Sekretariat, surat audiensi organisasi 1 Comment

Sebelum melaksanakan pertemuan dengan instansi terkait, suatu organisasi organisasi harus membuat dan menyampaikan surat keterangan bahwa pengurus organisasi ingin bertemu dengan ketua atau kepala kantor yang akan dituju yang disebut dengan surat audiensi.

Surat Audiensi berisi tentang permohonan organisasi  untuk dapat bertemu sesuai waktu yang telah ditentukan didalam isi surat audiensi. Selain itu format surat audiensi pengetikan diawali dengan kepala surat, nomor surat, perihal, tanggal, alamat yang dituju kemudian isi surat.

Didalam isi surat tertulis keperluan, tujuan beraudiensi, dan kapan pelaksanaan pertemuan antara pengurus organisasi dengan instansi yang dituju. Setelah isi surat diakhiri penutup dan diketahui oleh ketua dan sekretaris organisasi.

Tidak kalah penting harus mencantumkan no hp atau kontak person yang masih aktif bisa ketua, sekretaris atau keduanya di akhir isi surat, ini sangat penting apabila ada perubahan jadwal audiensi. Sehingga dapat dihubungi dengan cepat. 

Ada beberapa hal yg perlu diperhatikan dalam membuat surat audiensi Waktu penyampaian surat paling lama 1 Minggu sebelum pelaksanaan audiensi, supaya pejabat yg ingin ditemukan bisa mengatur jadwal dan tidak merasa didesak  dan waktu yang kita sampaikan bersifat tentatif atau dapt berubah menyesuaikan dgn jadwal pejabat.

Tujuan surat audiensi adalah agar instansi yang diajak untuk beraudiensi dapat mengatur jadwal sesuai yang kita inginkan, dan dapat bertemu dengan orang kita harapkan. Dan untuk organisasi benar-benar mempersiapkan dengan matang apa yang akan dilaporkan baik surat pelaporan, jadwal kegiatan, dokumentasi kegiatan dan lampiran lainnya.

Dan saat beraudiensi kita harus cari bagaimana dapat nomor kontaknya, asal usul daerah mana, hobinya apa dan lainnya, sehingga kalau kita atau orang yang diajak audiensi mau koordinasi kembali akan tercipta hubungan yang mudah, dekat dan akrab.

Untuk format penulisan dapat diunduh di link dibawah ini, bila ada yang kurang pas mohon kritik dan saran disampaikan melalui kolom komentar yang tersedia. Mari berbagi ilmu, smoga bermanfaat bagi kita semua. AJKK. (P09)

Unduh Format Surat Audiensi

Read More

Surat Mandat DPD LDII

Senin, Februari 25, 2019 audiensi, DPD, laporan Ldii, ormas, Sekretariat, surat audiensi organisasi No Comments

Dalam suatu organisasi sangat penting untuk mengetahui tentang surat menyurat yang telah ditentukan oleh organisasi dan sesuai nomor dan kode surat yang telah ditentukan di tiap kabupaten. Di sini saya akan membahas tentang surat mandat organisasi. Surat Mandat adalah surat perintah untuk menjalankan atau menghadiri suatu tugas, undangan, dan lainnya yang diberikan oleh ketua organisasi untuk anggotanya.

Maka dari itu ditiap kegiatan yang dijalankan pasti ada perintah berupa surat dari seorang ketua organisasi. Tanpa surat mandat maka anggota yang menghadiri kegiatan suatu instansi tidak akan diterima atau sama saja tamu tak diundang, karena tidak adanya rekomendasi dari ketua organisasi.

Mari kita sama-sama belajar dalam hal surat menyurat di organisasi, jangan lupa menanyakan apakah surat mandat sudah benar dan sesuai nomor, tanggal undangan, serta acara apa yang akan dihadiri. Mengingat sangat pentingnya surat mandat yang dibuat oleh sekretaris organisasi terkadang kurang teliti dalam pengetikan surat yang dibuat atau diketik.

Dibawah ini saya membagi link contoh surat mandat dari DPD LDII silahkan diunduh dan semoga bermanfaat untuk kita semua, AJKK. (P09)

Unduh

Read More

LDII Tebo: Ini Format Laporan Untuk Audiensi

Minggu, Februari 24, 2019 audiensi, DPD, laporan Ldii, ormas, PAC, PC, Sekretariat, surat audiensi organisasi No Comments

Dalam penulisan surat audiensi harus rapi dan mudah dimengerti oleh alamat yang dituju. Maka dari itu sebagai pengurus organisasi harus menguasai minimal Microsoft Ofiice atau yang lebih dikenal dengan MS.Office. Khusus pembuatan atau pengetikan surat kita harus mampu menguasai MS. Word, salah satu menu yang ada pada MS.Office.

Dalam postingan kali ini kami ingin berbagi format penulisan surat audiensi untuk PC dan PAC. Tentunya masih banyak kekurangan dan masih memmbutuhkan kritik dan saran dari para pengurus organisasi yang lainnya.

Dibawah ini adalah format penulisan surat PC dan PAC, jangan lupa untuk penomoran surat sesuai dengan nomor dan kode yang telah ditentukan di kabupaten kota masing-masing. Untuk kelengkapan atau lampiran dapat di unduh atau di download pada dpdldiitebo.or.id menu organisasi tentang LDII.

Semoga dengan berbagi ilmu ini kita bisa menambah pengetahuan tentang surat menyurat dan yang paling tentu tugas dari pengurus organisasi yaitu AUDIENSI. Ayo Audiensi. (P09)

Surat PAC

Surat PC

Lampiran Surat

Read More